Roteiro para a organização de um evento

O mercado de serviços exige cada vez mais excelência na qualidade. Não é conveniente, portanto, qualquer ação que não tenha sido analisada e planejada minuciosamente. O evento tem que satisfazer totalmente seus objetivos.

Quem?

  • Quem realizará o evento? Além de você ou sua empresa, quem fará parceria com você? Lembre-se ninguém trabalha um evento sozinho.

  • Quem serão os patrocinadores? Quem apoiará o evento? Quem são os concorrentes?

Como?

  • Como faremos o evento?

  • Como será a divulgação?

  • Como será a negociação com os parceiros?

Quando?

  • Qual a melhor data?

  • Qual o tempo de duração?

  • Quando iniciar venda de ingressos/inscrições?

Onde?

Qual o melhor local para a realização do evento?

  • Levar em consideração:

  • a facilidade de acesso ao local e às modificações

  • as comodidades

  • os serviços

  • os equipamentos

  • os custos

Quanto?

  • Quanto custará o evento?

  • Qual a estimativa de patrocínio?

  • De quanto será a arrecadação com as inscrições ou bilheteria?

  • Qual a estimativa de lucro?